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Sélection
La sélection des nouveaux résidents est établie sur une base du premier inscrit, premier accepté.
Vous pouvez remplir le formulaire d'hébergement même si votre demande d'admission à La Cité collégiale n'est pas finalisée.
La liste des résidents est établie selon la date de réception des documents complets à la Résidence. Le timbre-poste de la Résidence est le sceau officiel de réception. La demande et la caution doivent être reçues en même temps pour que votre place soit réservée.
Liste d'attente
Une liste d'attente sera établie lorsque toutes les chambres de la Résidence auront été attribuées. Les étudiants sur la liste d'attente seront avisés dès qu'une chambre se libère, toujours selon le principe du premier inscrit, premier accepté.
Procédures
- Il est très important de remplir le formulaire au complet.
- Une caution de 500 $ est exigée pour l'étude de la demande. Cette caution est remise en totalité à la fin du contrat de location si aucun dommage n'a été rapporté lors de votre hébergement à la Résidence. Si le contrat (8 mois) et les paiements ne sont pas respectés dans leur totalité, la caution ne sera pas remboursée.
- La caution peut être faite sous forme de :
- Chèque libellé à l'ordre de Résidence LCC
(aucun chèque postdaté ne sera accepté)
- Visa, MasterCard
- Carte de débit
- Argent comptant
- Mandat-poste
Annulation
La caution complète sera remise si vous n'êtes pas accepté dans aucun programme de votre choix à La Cité collégiale (preuve à l'appui) ou si la Résidence ne peut vous assigner une chambre.
Advenant le cas où vous êtes sur une liste d'attente et que la direction de la Résidence vous confirme qu'une chambre s'est libérée et qu'elle peut vous héberger et que vous décidez de ne plus vivre à la Résidence, des frais d'annulation seront déduits de votre caution. Voir section “Remboursement de la caution”.
L'étudiant qui désire retirer volontairement son inscription devra envoyer un avis écrit (par la poste ou par courriel) à La Résidence pour étudiant(e)s de La Cité collégiale.
Remboursement de la caution
- La balance de la caution est remboursée jusqu'au 1er mai 2013 (450$)
- Une pénalité de 50% de la caution est imposée après le 1er mai 2013 (225$)
- Aucun remboursement n'est effectué après le 1er juin 2013.
Tout remboursement sera effectué par la poste dans les 30 jours suivant la demande d'annulation écrite.
Advenant le cas où l'étudiant désire réitérer sa demande après annulation, il devra à nouveau remplir un formulaire accompagné du montant de la caution (500$). La caution précédente ne s'applique pas à une nouvelle demande.
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