Comment peut-on s'inscrire?

Pour s'inscrire, le processus est très simple. Il s'agit d'imprimer le formulaire en format PDF. Si vous ne possédez pas Adobe Acrobat, vous pouvez le télécharger ici :

Critères d'admissibilité

Afin que votre demande d'hébergement soit retenue, vous devez :

• être inscrit comme étudiant à temps plein
• vous engager pour une location d'une année scolaire (8 mois)

Date de tombée

La date de tombée pour faire une demande d'hébergement à la Résidence de La Cité collégiale est le 1^er avril 2010.

Les étudiants acceptés à la Résidence recevront une lettre après le 1^er avril 2010 leur avisant de leur acceptation et en leur faisant part qu'un contrat et des règlements leur seront acheminés afin d'officialiser le contrat.

Sélection

La sélection des nouveaux résidants est établie sur une base du premier inscrit, premier accepté.

Vous pouvez remplir le formulaire d'hébergement même si votre demande d'admission à La Cité collégiale n'est pas finalisée.

La liste des résidants est établie selon la date de réception des documents complets à la Résidence. Le timbre-poste de la Résidence est le sceau officiel de réception. La demande et la caution doivent être reçus en même temps pour que votre place soit réservée.

Liste d'attente

Les étudiants qui auront fait parvenir leur demande (accompagnée de la caution) avant le 1^er avril 2010 et qui n'auront pas été acceptés au premier tour seront inscrits sur une liste d'attente.

Les étudiants dont le nom se trouve sur cette liste d'attente et qui sont retenus dans l'éventualité qu'une chambre se libère seront avisés le plus rapidement possible.

Toute personne qui soumet une demande après le 1^er avril 2010 sera ajoutée à la fin de la liste d'attente en fonction de la date reçue à la Résidence. Aucune demande reçue ne sera rejetée.

Procédures

1. Il est très important de remplir le formulaire au complet.
2. Une caution de 500 $ est exigée pour l'étude de la demande. Cette caution est remise en totalité à la fin du contrat de location si aucun dommage n'a été rapporté lors de votre hébergement à la Résidence. Si le contrat (8 mois) et les paiements ne sont pas respectés dans leur totalité, la caution ne sera pas remboursée.
3. La caution peut être faite sous forme de :
   1. Chèque libellé à l'ordre de Résidence LCC
      (aucun chèque postdaté ne sera accepté)
   2. Visa, MasterCard
   3. Carte de débit
   4. Argent comptant
   5. Mandat-poste

Annulation

La caution complète sera remise si vous n'êtes accepté dans aucun programme de votre choix (preuve à l'appui) ou si la Résidence ne peut vous assigner une chambre.

Advenant le cas où vous êtes sur une liste d'attente et que la direction de la Résidence vous confirme qu'une chambre s'est libérée et qu'elle peut vous héberger et que vous décidez de ne plus vivre à la Résidence, des frais d'annulation seront déduits de votre caution. Voir section “Remboursement de la caution”.

L'étudiant qui désire retirer volontairement son inscription devra envoyer un avis écrit (par la poste ou par courriel) à La Résidence pour étudiant(e)s de La Cité collégiale.

Remboursement de la caution

• La balance de la caution est remboursée jusqu'au 1^er mai 2010 (450$)
• Une pénalité de 50% de la caution est imposée après le 1^er mai 2010 (225$)
• Aucun remboursement n'est effectué après le 1^er juin 2010.

Tout remboursement sera effectué par la poste dans les 30 jours suivant la demande d'annulation.

Advenant le cas où l'étudiant désire réitérer sa demande après annulation, il devra à nouveau remplir un formulaire accompagné du montant de la caution (500$). La caution précédente ne s'applique pas à une nouvelle demande.